個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

くらしと協同の研究所（以下、「研究所」という）は、個人番号及び特定個人情報（以下、｢特定個人情報等｣という）について、その適正な取扱いの確保について、以下のとおり基本方針を策定します。

１．関係法令及びガイドライン等の遵守

研究所は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（共通番号法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

２．利用目的

研究所は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

• （１）役職員等以外の特定個人情報等
• ① 報酬、料金、契約金等に関する支払調書作成事務
• （２）役職員等およびその扶養親族等に係る特定個人情報等
• 【 税 】
• ・源泉徴収票作成事務
• ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
• 【 社会保険 】
• ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
• ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務
• （３）上記のほか、社会保障、税等に関する事務やこれらに類する事務で、地方公共団体が条例で定める事務に共通番号を利用する事務

３．安全管理措置に関する事項

研究所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

４．継続的改善

研究所は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するように努めます。

５．質問及び苦情処理の窓口

研究所の特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情等に関してのお問合せは、事務局までご連絡ください。

• ［問合せ先］
• くらしと協同の研究所
• 事務局　電話：075-256-3335
• ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ：kki@kurashitokyodo.jp

2016年12月17日

くらしと協同の研究所